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¿Que se entiende como documento?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
¿Cuándo se considera un archivo muerto?
El tiempo estimado de vida de un documento es de cuatro a cinco años, después de este plazo se considera archivo muerto. Una vez catalogado como tal, se puede conservar otros cuatro o cinco años, de acuerdo al tipo de documento que se trate.
¿Cómo se destruye o elimina el archivo muerto?
La destrucción de documentos se puede hacer por medio de máquinas especiales destructoras de papel para que de esta manera se garantice que los documentos que contienen información confidencial no caigan en manos indeseables. Esto es obligatorio por la Ley Orgánica de Protección de datos.
¿Qué es documento mí?
English translation: Matricula Individual /Individual Registration. Se trata de una partida de nacimiento de Argentina, de la provincia de Córdoba, donde el tipo de documento es MI (y le sigue el número). Es un tipo de documento como el DNI, CI, LE, etc.
¿Qué es archivo muerto en derecho?
Todos aquellos documentos importantes que las compañías deben o desean conservar y que no tienen un uso inmediato o bien, que tienen un uso activo pero que no cuentan con el espacio adecuado para almacenarlos son llamados archivos muertos.
¿Cómo se hace un archivo muerto?
¿Cómo organizar el archivo muerto?
- Elegir el espacio ideal.
- Crear un sistema de clasificación.
- Encargar al personal calificado.
- Digitalización de documentos.
- Destrucción de los archivos muertos.
- Limpieza y orden de los archivos muertos.
¿Cómo se depuran los archivos?
Depurar Archivos
- Eliminar archivos temporales. · Ir al comando ejecutar y escribir “\%TEMP\%”. · Seleccionar todos los archivos, para más rápido Ctrl+E.
- Vaciar la Papelera de reciclaje. § Entrar a la papelera de reciclaje.
- Limpiar archivos temporales de internet. § Ir a nuestro buscador.
- Agregar o quitar programas.
¿Qué se hace con el archivo muerto?
El archivo muerto debe ser manejado por el área administrativa de la empresa. Esta se encargará de que todos los documentos se mantengan en buen estado, además, llevará un inventario de cada uno de los archivos y determinará el momento de destruirlos.