¿Qué normas se deben tener en cuenta para la conservación documental?

Se debe evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores, cuando no sea posible suprimir las fuentes naturales de luz se deben utilizar cortinas en las ventanas. Las instalaciones eléctricas deben estar por fuera del local de depósito en lo posible y deben estar en perfectas condiciones.

¿Qué son las normas de conservación?

Las normas de conservación son un extracto de los expedientes de identificación de series y del calendario de conservación que se presentan en la Comisión Técnica de Evaluación de la Documentación para su estudio y valoración.

¿Qué es un documental?

Comunicación. 2 comentarios. Un documental es, en sentido estricto, una representación audiovisual de la realidad. Siendo dicha realidad el punto de vista del director, por tanto, la postura nunca podrá ser objetiva pero sí informativa. La organización y estructura de imágenes y sonidos será lo que determine el tipo de documental.

¿Cuáles son los beneficios de un documental?

Un gran documental puede iluminar un problema social a menudo ignorado, puede cambiar la manera en la que se perciben ciertas personas y acontecimientos e incluso puede modificar la manera en la que la sociedad funciona.

¿Por qué es importante filmar un documental?

¡Inspírate! Realizar un documental puede ser un proceso largo y arduo, pero también puede ser sumamente satisfactorio. Filmar un documental te brinda la oportunidad de entretener y cautivar a un público, y al mismo tiempo educarlo. Además, los documentales ofrecen a los cineastas una rara oportunidad de cambiar el mundo de una manera muy auténtica.

¿Es posible editar un documental por cuenta propia?

Una sola persona es completamente capaz de investigar, planear, filmar y editar un documental por cuenta propia, especialmente si el alcance de este es relativamente pequeño o íntimo. Sin embargo, para muchos este método puede parecer sumamente difícil o resultar en un metraje poco profesional y burdo.

Material Documental: Soporte en papel En las áreas de depósito se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C con una fluctuación diaria de 4°C. Se recomienda que en los depósitos de Archivo mantengan una humedad relativa entre 45\% y 60\% con una fluctuación diaria del 5\%.

¿Qué normas regulan el archivo y conservación de documentos en Colombia?

Leyes. La Ley 594​ es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

¿Qué leyes rigen al archivo en Bolivia?

En Bolivia no se cuenta con una Ley de Archivos que pueda normar y regular la administración de los archivos, así como preservar, conservar y difundir los documentos y el patrimonio documental del sector público. Perfecciona el concepto de documento público y privado.

¿Cuáles son las leyes que regulan el archivo en Colombia ley normativa?

Ley 594 de 14 de julio de 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.

¿Cuál es la ley que regula la gestion documental?

Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

¿Qué Decreto Supremo establece el ciclo vital de los documentos?

Que el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia tiene la misión de conservar, organizar y accesibilizar el patrimonio documental y bibliográfico, público y privado, de la nación boliviana. …

¿Qué es el Reglamento Interno de Archivo?

Es decir, un Reglamento Interno de Archivo permite: Definir procesos administrativos y técnicos. Establecer normas y políticas de regulación y gestión de los documentos. Facilitar la organización y el manejo integral de la información.

¿Cómo se elaboran las NMX?

En la elaboración de una NMX se procede de manera similar, en este caso las normas son elaboradas por los Organismos Nacionales de Normalización (ONN) o los Comités Técnicos de Normalización Nacional (CTNN) coordinados por la Secretaría de Economía.

¿Cómo se elaboran las normas mexicanas?

Para elaborar una NMX se debe tomar en cuenta lo siguiente: ¿Quién elabora las NMX? Que el tema este incluido en el Programa Nacional de Normalización (PNN). o la Secretaría de Economía, a través de los Comités Técnicos de Normalización Nacional (CTNN) en los términos de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

¿Cuál es la ley que regula la gestión documental?

¿Cuál es el período mínimo de conservación de documentos?

La Ley 10/2010 de 28 de abril, establece en su artículo 25 un período mínimo de conservación de documentos: 10 años para la documentación que fundamente el cumplimiento de las obligaciones legales en esta materia. Copia de los documentos exigibles en aplicación de las medidas de diligencia debida.

¿Cuáles son las obligaciones de conservar los documentos?

Aunque no lo señala de manera específica, la obligación de conservar los documentos afecta a libros (de todo tipo y naturaleza), correspondencia, documentación y justificantes concernientes al negocio. El plazo de los 6 años empieza a contar a partir del último asiento realizado en los libros.

¿Cuánto tiempo se conservan los documentos?

Conservar los documentos: Regla General. Es el artículo 30 del Código de Comercio el que regula esta cuestión. Señala que los empresarios tienen el deber de conservar los documentos durante 6 años.

¿Cuáles son los plazos de conservación de la documentación?

Los plazos de conservación de la documentación pueden ser distintos en función de su índole: mercantil, tributaria, laboral… En este post hacemos un repaso a los tipos de documentación de una empresa y a cuánto tiempo es recomendable conservarlos.