¿Qué es una combinación de correspondencia y sus características?

La Combinación de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio y obtener copias de un mismo documento con datos de personas distintas.

¿Cómo se usan tres archivos para la combinación de correspondencia?

Existen tres archivos para crear e imprimir cartas con el proceso de combinación de correspondencia:

  1. El documento principal. este documento contiene texto y gráficos (un logotipo o una imagen, por ejemplo) son idénticos para cada versión del documento combinado.
  2. La lista de distribución de correo.
  3. El documento combinado.

¿Cómo hacer la combinación de correspondencia en Word?

Vaya a Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Mensajes de correo electrónico. En Word, escriba el mensaje de correo electrónico que quiera enviar.

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¿Cómo se utiliza la opción de correspondencia en Word?

Definición. La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.

¿Cómo aplicar la combinación de correspondencia para el manejo de datos?

Insertar un campo de combinación

  1. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.
  2. Para agregar una línea de saludo, elija Línea de saludo.
  3. Para agregar otros campos de combinación, como números de factura, consulteInsertar campos de combinación de correspondencia.
  4. Elija Aceptar.
  5. Elija Archivo > Guardar.

¿Cómo se realiza la combinación de correspondencia en Word?

En la pestaña Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en Combinar word. Se inicia el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word. Seleccione si desea crear el vínculo en un documento existente o en un documento nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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¿Cómo hacer combinacion de correspondencia en Word paso a paso?

Establecer y Elegir un Tipo de Documento

  1. Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
  2. Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
  3. Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
  4. Seleccionar un tipo de documento a crear.
  5. Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.