¿Cuál es el fondo fijo de caja?

Entendemos por Fondo Fijo la cantidad de dinero en efectivo que se destina para el pago de gastos, adquisiciones o servicios menores que en forma habitual efectúan las diversas áreas del Instituto conforme a sus requerimientos y que son necesarios para su rápida operatividad.

¿Qué es un fondo fijo?

– Son los recursos necesarios para la adquisición y pago de bienes y servicios, que presenten gastos menores y que por tener el carácter de urgente, no pueden ser proporcionados oportunamente por los conductos normales, estos son autorizados por el Director General a través de las U.B.P.P. que el determine.

¿Qué tipo de cuenta es fondo fijo?

El o los fondo (s) fijo (s) de caja se refieren al dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso específico, como por ejemplo el pago de gastos menores o de urgencias. Generalmente en las empresas se asigna el fondo fijo a una persona, la cual se hace responsable del manejo y la custodia de dicho fondo.

¿Qué es el pago en firme?

PAGOS EN FIRME Es el proceso ordinario para el pago por adquisición o por la prestación de un servicio.

¿Cuál es la diferencia entre fondo fijo y caja chica?

Fondo fijo o caja chica: estos fondos son asignados de la misma manera a un usuario responsable pero la diferencia está en que cada vez que el usuario rinde sus gastos a través de un informe de gastos, el monto aprobado será abonado inmediatamente al fondo fijo asociado a la rendición.

¿Cómo se clasifican los fondos de caja?

El establecimiento del fondo de caja chica se deriva de la aplicación de adecuados sistemas de control interno, los cuales pueden ser de dos tipos: Fondo fijo de caja chica. Fondo variable de caja chica.

¿Qué es un fondo fijo y un fondo revolvente?

FONDO: Fondo Fijo o Revolvente, que es la suma de dinero que se asigna a una Unidad, al encargo de una persona de mando medio o superior, para efectuar ciertos gastos. El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas entregas de dinero para reponer el importe de los pagos efectuados.

¿Qué es el Fondo Fijo y cómo se registra?

Un Fondo Fijo es un monto estipulado que al inicio del año se realiza el ingreso del monto al fondo y se va reponiendo en un periodo, que por lo general es mes a mes. Se entiende que la reposición de fondos será el mismo valor que la rendición de gastos que se realizó en el período.

¿Cuándo se acredita fondo fijo?

Se acredita: Cuando se emiten cheques contra esa cuenta corriente o bien cuando el banco efectúa algún débito interno. Representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuantía (por ejemplo: artículos de limpieza, viáticos, papelería, etc.)

¿Cómo funcionan los anticipos de caja fija?

Se entienden por anticipos de Caja fija las provisiones de fondos de carácter extrapresupuestario y permanente que se realicen a Pagadurías, Cajas y Habilitaciones para la atención inmediata y posterior aplicación al capítulo de gastos corrientes en bienes y servicios del presupuesto del año en que se realicen, de …

¿Quién autoriza los pagos a justificar?

Las Oficinas de Contabilidad de los Departamentos ministeriales y de los Organismos autónomos llevarán un Libro registro de órdenes de pago «a justificar», ajustado al modelo normalizado que se establezca por la Intervención General de la Administración del Estado.

¿Qué significa fondo fijo de caja chica en contabilidad?

Concepto de caja chica La caja chica es un fondo fijo en efectivo destinado para cubrir gastos de emergencia o extraordinarios que no están programados en el presupuesto, normalmente se utiliza en pequeños montos.

¿Cómo manejar el fondo fijo de caja?

1) Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo de caja. 2) Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes. 3) Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado. 4) Recabar los comprobantes dentro de los plazos establecidos.

¿Qué hacer si el fondo de caja es demasiado grande?

No haga que el fondo de caja sea demasiado grande, ya que puede ser objeto de robo. En los casos que se consideren necesarios, un gerente o auditor interno puede realizar arqueos de caja (anunciadas o no anunciadas) del fondo de caja chica para garantizar el equilibrio del fondo y los comprobantes.

El fondo se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de tiempo en tiempo las necesidades de operación (sobre este último concepto, véase una definición, en este diccionario ). En cualquier momento, el efectivo, más el importe de los comprobantes de pago, debe ser igual al monto nominal del fondo fijo.

¿Qué es el anticipo de caja fija?

“El anticipo de caja fija está regulado en el artículo 78 de la Ley General Presupuestaria que dispone que son «anticipos de caja fija las provisiones de fondos de carácter extrapresupuestario y permanente que se realicen a pagadurías, cajas y habilitaciones para la atenci inmediata y posterior aplicaci al capítulo de gastos corrientes en