Tabla de contenido
¿Como debe ser la eliminación de documentos?
El proceso de eliminación debe siempre documentarse a través de un acta de eliminación….La eliminación de documentos debe ser:
- Autorizada / Legal.
- Apropiada e irreversible.
- Segura/confidencial.
- En tiempo.
- Documentada.
¿Cómo se hace un borrado seguro?
Borra archivos de forma segura Haz clic derecho en el archivo que quieras borrar y verás que hay un nuevo menú llamado Eraser (1). Haz clic en él y en su interior elige el menú Erase (2). Necesitarás confirmar que quieres borrar el archivo de forma segura. Pulsa Yes para que se inicie el proceso de borrado seguro.
¿Cómo se eliminan documentos en una oficina?
Conjunto muy variado de documentos que contienen información necesaria para el desarrollo de la gestión administrativa, pero no forman parte de ningún expediente administrativo. (fotocopias de boletines, normativas, artículos). Documentos de apoyo informativo.
¿Quién autoriza la eliminación de los documentos?
La decisión sobre la eliminación de documentos, es responsabilidad del Comité de Archivo de cada entidad y del Jefe de Archivo de la misma. 3. Sin perjuicio de las normas que expida el Ministerio del Medio Ambiente, la eliminación de documentos se efectuará por medio de picado con el fin de preservar el medio ambiente.
¿Qué opciones hay para borrado o destrucción segura de datos para los usuarios de la nube?
Existen diferentes tipos de técnicas y procedimientos para la destrucción de medios de almacenamiento: Desintegración, pulverización, fusión e incineración: son méto- dos diseñados para destruir por completo los medios de almace- namiento.
¿Cuál es la finalidad de eliminar un documento?
Ventajas de la eliminación de documentos: Se libera espacio en almacenamientos físicos, así como de los archivos en la nube. Se mantiene el control categorizado de la información existente. Se contribuye a la actualización de la información. se reducen costos de administración de archivos.
¿Cuándo debemos utilizar el borrado seguro?
También debemos utilizar el borrado seguro cuando queremos: ∎ reutilizar un soporte: ∎ que ya contiene datos corporativos; ∎ que no funciona correctamente; ∎ o deshacernos de un soporte que se ha quedado obsoleto.