¿Qué son las notas de contabilidad?

Las notas de contabilidad ayudan a los que usan la información contable a comprender la situación financiera actual de una empresa. Actúan como un soporte para el desempeño futuro estimado.

¿Es posible reemplazar una factura por una nota de contabilidad?

Una factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro documento diferente. Por ejemplo, cuando ser realiza compra de bienes el único documento válido es la factura, o en su defecto un documento equivalente a la factura en el caso que la operación se realice con una persona no obligada a facturar.

¿Qué son las cuentas contables?

Actúan como la información complementaria que se da junto con las cuentas finales de una empresa. Pueden tener un gran tamaño, según la compañía, el marco contable y la naturaleza del negocio. La información que se suministra depende de las normas contables utilizadas.

¿Cuál es la diferencia entre la nota de contabilidad y la depreciación?

Por ejemplo, la nota de contabilidad utilizada para registrar los ajustes a una cartera se debe diferenciar claramente de la nota de contabilidad utilizada para la contabilización de la depreciación, de lo contrario se tendrán dificultades a la hora de hacer verificaciones y seguimientos.

La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer registros contables cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.

¿Cuáles son los tipos de notas de contabilidad?

Tipos de documentos contables externos:

• Recibo de caja;
• comprobante de pago;
• comprobante de devolución;
• consignaciones;
• letras de cambio;
• factura de compra, entre otros.

¿Quién emite la nota de contabilidad?

Quién emite las notas débito y crédito. Las notas debido o crédito son emitidas por el vendedor quien emitió la factura, pues es quien cobró de más o de menos. Recordemos que las nota débito o crédito deben estar asociadas a la factura que se ajusta, factura emitida por el vendedor.

¿Quién elabora la nota de contabilidad?

Qué es un comprobante de contabilidad. El comprobante de contabilidad es un documento interno elaborado por la empresa al momento de hacer un registro contable.

¿Cómo se hace el comprobante de contabilidad?

Aprenda cómo elaborar el comprobante de contabilidad

1. Fecha: debe especificar el día, mes y año en que se presenta el comprobante.
2. Origen: esta es la información acerca de quién genera el comprobante.
3. Descripción del producto o servicio: en esta parte se describe el objeto de la transacción.

¿Cómo se hace un soporte contable?

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

1. Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
2. Nombre, número y fecha del comprobante.
3. Descripción del contenido del documento.
4. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

¿Cómo se genera una nota de crédito?

Cómo generar una Nota de Crédito

1. Ingresa a la sección «Facturar» y desde ahí elige el Tipo de Comprobante «Nota de Crédito».
2. Selecciona a tu Cliente y el Uso de CFDI (por ejemplo «Adquisición de mercancías»).
3. Elige la Forma de Pago SAT (como puede ser: 28-Tarjeta de Débito).

¿Cómo se preparan las notas a los estados contables?

Las notas a los estados contables, tanto por entidad como consolidados, se deberán preparar en el marco de lo contemplado en el Régimen de Contabilidad Pública expedido por la Contaduría General de la Nación, por los responsables de la entidad y de la consolidación.

¿Cuáles son los detalles de las notas?

Muchas de estas notas deben ser suministradas por ley, incluyendo los detalles relacionados con provisiones, reservas, depreciación, inversiones, inventario, capital social, beneficios para empleados, contingencias, etc.