¿Cuál es la importancia de la selección documental?

Selección documental identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe una entidad para determinar los plazos de conservación y las disposiciones finales en base a los cuales se elaborarán las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos.

¿Qué es una selección documental?

La selección documental es la operación intelectual y material de localización de las fracciones de serie que han de ser eliminadas o conservadas en virtud de los plazos establecidos en el proceso de valoración y que se apoya en el muestreo cada vez que se disponga destrucción parcial.

¿Cuál es la importancia de la documentación?

La documentación es la ciencia que consiste en documentar, y se encuentra identificada por el procesamiento de información que otorgará datos específicos sobre un tema determinado; de acuerdo a esto puede identificarse como una técnica instrumental y auxiliar, para lograr informar a numerosas personas sobre un tema en …

¿Qué requisitos debe tener un archivo?

Debe ser de fácil utilización. Debe cumplir con las normas de seguridad necesarias para que la información en él contenida no sufra desperfectos o pueda tener acceso a ella alguien no autorizado. Debe estar actualizado. No debe ocupar mucho espacio o, al menos, no más del necesario.

¿Cuáles son las características de la documentación?

La Documentación presenta una serie de características: Es una ciencia interdisciplinar. Tiene un nivel y un significado distintos al resto de las ciencias (es imprescindible, pero permanece en un segundo plano, no es visible).

¿Cuáles son las normas básicas para la elaboración de documentos?

Las principales normas en Documentación son las siguientes:

• Normas ISO.
• Números Normalizados. International Standard Book Number (ISBN)
• Normas Generales para Catalogación y Descripción bibliográfica: Normas ISO para Referencias Bibliográficas de Documentos electrónicos.
• Otras Normas de interés.

¿Cuál es la tarea fundamental del resumen documental?

Los resúmenes documentales forman parte de la vida científica y tienen una importancia fundamental en la comunicación y transmisión de la información, especialmente en el área de la ciencia y la tecnología. El resumen debe proporcionar aquellos elementos que estimulen o recusen la consulta del documento original.

¿Cuál es la importancia de la pirámide documental?

¿Para qué sirve la pirámide documental? Esta estructura ayuda a garantizar que en cada departamento de la compañía existan los documentos necesarios de acuerdo a las tareas que desempeñan.

¿Qué es evaluación y selección de los documentos de archivo?

EVALUACIÓN: Es una función archivística que incluye las etapas de valoración, selección y disposición final de las series documentales. SELECCIÓN: Segunda etapa de la evaluación en la que se separan las series documentales a conservar de las que se deben eliminar.

¿Qué es la valoración documental?

De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística, la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial …

¿Qué es un documental?

¿Qué es un documental? El documental es una presentación de carácter audiovisual, su finalidad es mostrar y dar a conocer una realidad, de la cual el público puede tener conocimiento, o por otro lado, causar impacto, esto debido a ser un factor desconocido.

¿Cómo ser un buen documentalista?

No es una tarea fácil, pero que conlleva pasión y mucha dedicación, la clave principal para ser un buen documentalista es la capacidad de leer, investigar y analizar cada tema desde el fondo del mismo, para brindarle a las personas que observan su material y lograr una buena perspectiva y un gran entendimiento sobre el mismo.

¿Qué son las fotos documentales?

Como el objetivo final de este tipo de fotografía es relatar y, como su nombre indica, documentar un hecho, lo habitual es que estas fotografías constituyan una serie o grupo. Estas series de fotos documentales ilustran y relatan de un modo más fidedigno los acontecimientos en grupo que individualmente.

¿Qué es la búsqueda documental?

La búsqueda documental puede servir para realizar cualquier clase de documento: desde la elaboración de una biografía de un personaje histórico hasta un ensayo científico. En la actualidad —gracias a las plataformas digitales— es posible realizar una investigación documental con mayor facilidad.