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¿Qué es priorizar tareas?
Según el diccionario, priorizar significa organizar las cosas para que lo más importante se haga o se trate primero. A veces, esto implica clasificar las tareas de acuerdo con diferentes factores que incluyen, entre otros, cuán crítica es la tarea, si es urgente o no y cuánto tiempo lleva completar cada una.
¿Cómo priorizar varios plazos?
¿Cómo se priorizan varios proyectos con el mismo plazo?
- Empieza por el final. Trabaja hacia atrás desde la última tarea del proyecto hasta la primera.
- Usa una herramienta visual.
- Obtén aprobaciones.
- Añade cronologías de tareas individuales.
- Ten un colchón.
¿Qué hacer para no atrasarse en las tareas?
Para ello podemos aplicar diferentes técnicas a la hora de planificar y gestionar nuestros proyectos:
- Evitar la multitarea estableciendo prioridades claras.
- Evitar la multitarea manteniendo una relación entre tareas.
- Evitar la multitarea considerando la carga de trabajo global.
¿Qué hacer cuando te estresas por tareas?
5 formas de prevenir la acumulación de estrés
- Equilibra tus obligaciones (como las tareas escolares) con actividades de las que disfrutas (como relajarte o pasar tiempo con tus amigos).
- Organiza tus obligaciones.
- Come alimentos saludables.
- Duerme bien.
- Dedica tiempo a hacer ejercicio cada día.
¿Cómo aprender a priorizar proyectos?
Otro de los aspectos importantes dentro de los criterios para aprender a priorizar proyectos es saber decir ‘no’. Esto está relacionado directamente con saber hasta dónde podemos abarcar y con saber priorizar.
¿Qué es la priorización de tareas?
Otro aspecto de la priorización de tareas es la gestión de las tareas propias, las cuales no siempre van a estar relacionadas con un proyecto en concreto. En este caso es importante poder destinar un tiempo para estas tareas propias y aplicar algún criterio de priorización.
¿Cuáles son los criterios para priorizar tareas?
El primer criterio para priorizar tareas es su efecto sobre los plazos del proyecto o del trabajo que tengamos comprometido. Obviamente serán más prioritarias aquellas tareas que tengan efecto sobre los plazos de entrega; por tanto aquellas que de atrasarse, provocaran un atraso en la entrega e incumplir compromisos.
¿Por qué es importante priorizar?
Y sobre todo, lo más importante para saber priorizar es el realismo. Si somos realistas nos llevaremos menos sorpresas e gestionaremos mejor la incertidumbre. Aunque, también ten en cuenta que cambiarás siempre algo de tu planificación.